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1.单据审核:(1)应收单据:接收销售收款业务单据,负责支付客户保证金、开票及收入确认、应收暂估、销售退货与退款、坏账准备等合理性审批。(2)应付单据:负责退供应商保证金、预付款申请、采购发票入账、应付暂估、对外付款、采购退货退款等合理性审批。检查单据填报信息与支撑附件的一致性,确保符合采购业务与财务制度要求。 2.账务处理:依据审核通过的单据,进行应收及对公应付账务核算,准确录入应收款项、收入确认、对公应付等凭证;及时更新应收应付台账,跟踪款项回收状态,反馈异常未收款项信息;及时跟进账款到期、支付状态,反馈异常,如逾期未付、账款差异,协同解决保障数据准确。 3.协同沟通:对审核不通过单据,注明原因退回业务部门,沟通补充完善;协同采购、资金结算岗、客户及业务人员,处理收款差异、争议,保障应收应付款项清晰、可追溯。 4.流程优化:梳理应收应付核算业务痛点,提出流程优化建议,如简化审核环节、明确单据标准;参与组内业务规范制定,协助完善应收应付核算操作手册,提升业务标准化。
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