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岗位职责: (一)行政事务工作 1.日常行政运营各项工作。 2.文书档案管理:公司一般性行政公文(如通知、函件)的起草、分发与归档,管理公司档案室,建立并执行档案管理制度,负责各类文件的整理、分类、立卷和保管。 3.后勤总务支持:协调和管理公司绿化、保洁等后勤服务,协助安排员工差旅行程,如订票、订酒店等。 4.沟通协调:做好部门内部及与其他部门间的协调沟通工作,确保信息上传下达畅通,协助组织公司各类会议、活动等。 (二)党务工作 1.党员管理与服务:协助党支部书记做好党员组织关系的接转、党籍管理、党费收缴、党员信息统计等,协助做好入党积极分子的培养、教育、考察和发展党员的各项具体工作。 2.会议与活动组织:负责“三会一课”的组织安排、会议记录和材料准备,协助策划和组织主题党日、民主生活会、组织生活会等党内活动。 3.宣传教育与材料撰写:负责党的路线、方针、政策的宣传,管理公司的宣传栏、党建等阵地,撰写党建工作计划、总结、报告、简报等各类党务文书,负责党建相关文件、资料的收发、传阅、整理和归档。 4.上级联络:保持与上级党委的日常联系,按要求报送各类报表、材料和信息。 任职要求: (一)基本要求 政治面貌:中共党员(含预备党员) 教育背景:本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理、思想政治、马克思主义理论等相关专业优先。 工作经验:1年以上行政文秘或党务相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。 (二)知识技能 行政专业知识:熟悉办公室行政管理、档案管理、后勤服务等工作流程。 党务专业知识:熟悉党章、党规和党的基本理论知识,了解党建工作流程和规范。 办公软件技能:熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件,具备良好的公文写作能力。 沟通协调能力:具备良好的语言表达、沟通协调能力和服务意识,能高效处理内外部关系。 组织策划能力:具备一定的活动组织和策划能力,能独立完成会务和党建活动的筹备工作。 (三)综合素质 政治素养高:具有坚定的政治立场,严守政治纪律和组织纪律,保密意识强。 责任心强:工作积极主动,严谨细致,有高度的责任心和敬业精神。 执行力强:能够高效、准确地执行上级交办的各项任务,抗压能力好。 服务意识:具备良好的服务意识,乐于为员工和党员同志提供服务和支持。
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